Les fax et télécopieurs

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Dans la jungle des appareils nés de la nouvelle technologie, le fax endosse une fonction très spéciale, celui d’envoyer et de recevoir des documents et ce, en utilisant une ligne téléphonique. Le fax est aujourd’hui très utilisé et il est particulièrement apprécié pour la rapidité de l’envoi qui est d’ailleurs quasiment instantané. Et au-delà de la fonction de fax proprement dit, les modèles les plus élaborés offrent en plus diverses fonctions additionnelles qui ont fait du fax un appareil dont on ne peut que difficilement se passer.

Les fax « nouvelle génération »

La toute nouvelle génération de fax offre des appareils pouvant combiner différentes fonctions à la fois. C’est ainsi que l’on peut trouver des appareils qui peuvent en même temps faire office de fax, de scanner, de photocopieur et d’imprimante. Tout ceci permet de réaliser une économie importante de l’espace et l’on ne saurait qu’être comblés par le prix nettement moins élevé que dans le cas où l’on aurait acheté les différents appareils englobés par une seule et unique machine. Les modèles de haute gamme peuvent même offrir quelques optionalités en réseau.

Il est toutefois important de noter que ce sont des appareils qui ne doivent pas subir un usage intensif, dans ce dernier cas de figure, il est encore préférable d’acheter les appareils séparément sous peine d’avoir à faire face à quelques mauvaises surprises.

Le fax multifonctions

Cet appareil combine donc différentes fonctions. La première est bien évidemment le fax puis le scanner, le photocopieur ou l’imprimante qui peuvent être en couleur ou en noir et blanc suivant le modèles choisi.

Cet appareil offre également certaines options très confortables telles que le multi bac, le bac à document ou encore le recto verso.

Et selon le prix que l’on désire investir dans cet appareil, l’on peut s’orienter vers différentes gammes lesquelles proposent des fonctionnalités relativement plus ou moins développées.

Les orientations des fax multifonctions

Le multifonction orienté fax monoligne

Dans le cas où l’on est désireux de faire l’acquisition d’un appareil qui n’est destiné à être utilisé que de manière occasionnelle, l’appareil recommandé est le multifonction orienté fax. Ce type d’appareil est doté d’un petit chargeur de document.

Dans cette catégorie, il est possible de trouver des appareils à jet d’encre et en couleur qui offrent parfois des fonctionnalités en réseau. Concernant les options que l’on peut utiliser en réseau, il est nécessaire de préciser que la fonction scanner est celle qui est la moins évoluée et elle ne peut généralement pas fonctionner en réseau.

Pour ce qui est du coût d’achat, ce type de multifonction est très abordable. Du fait qu’il peut comporter une fonction téléphonique, il est tout à fait possible de n’utiliser qu’une seule ligne téléphonique et le fonctionnement es très simple : le fax se charge et de faire sonner le téléphone et de recevoir le fax et ce, de manière automatique.

Enfin, dans cette gamme de produit, l’on peut rencontrer différentes marques et les prix qui sont proposés sont plutôt accessible.

Le fax orienté imprimante

Le fax multifonction qui fonctionne au laser assurera une utilisation des plus rentables et des plus performantes. Avec cette catégorie, le bac à feuille est sensiblement plus important. Il est bon de savoir qu’avec le fax orienté imprimante, l’on jouit d’une polyvalence très confortable mais il est utile de noter que cet engin ne propose pas encore toutes les fonctionnalités présentes sur les appareils les plus évolués.

Par ailleurs, d’une manière générale, les fax qui sont plutôt orientés vers la fonction imprimante ne proposent pas la téléphonie. Seul de rares modèles l’incluent.

Le fax orienté production

Appelés également fax multifonction évolué, ce type d’appareil est certainement le plus complet d’entre tous. C’est ainsi qu’il inclut une connexion réseau, un chargeur à document de plus de 50 pages, la fonction recto verso, le scanner couleur, l’envoi de fax par email et le multi bac. Ce modèle peut être catégorisé dans les appareils haut de gamme. Il est particulièrement recommandé pour un groupe de travail de 20 personnes environ ou encore à des particuliers qui utilisent toutes les fonctionnalités de manière régulière.

Il est essentiel de savoir que cette catégorie de multifonction ne propose jamais de téléphonie.

Les différentes options possibles

Lorsque l’on fait l’acquisition d’un fax, il est à préciser qu’il est tout à fait possible de pencher pour les modèles riches en design ou encore ceux qui sont compacts et prennent le minimum d’espace pour le maximum de fonctionnalités.

Dans le cas des modèles qui proposent la téléphonie, certains modèles disposent d’une fonction d’appel en mode raccroché. Il existe également des spécimens qui émettent une mélodie d’accompagnement lorsque le correspondant est en attente. Toujours dans le cas où la fonction téléphone est intégrée, il est possible de constituer sur l’appareil un répertoire personnalisé et de rappeler les correspondants avec facilité grâce à des fonctions spéciales de mémorisation.

Pour ce qui est de l’autonomie, il est judicieux d’opter pour un modèle incluant un bac de grande capacité. Les fax qui possèdent une mémoire donnent la possibilité de ne perdre aucun des messages reçus et particulièrement les plus importants.

Le chargeur automatique est une option qui permet d’envoyer et de copier des copier des documents qui comprennent plusieurs pages sans avoir à effectuer des manipulations spécifiques.

Certains fax proposent des options qui rendent possible l’envoi d’un même message à différents utilisateurs.

Dans le cas où l’on est désireux de profiter au maximum de son fax, il est avisé de porter son choix sur une fonction copieur qui permet de dupliquer un document, de trier plusieurs copies ou encore de réduire et d’agrandir des documents.

Bref, lorsque l’on fait l’acquisition d’un fax, il est des plus circonspects de prendre en compte les différentes qualités de l’appareil et toutes les tâches qui peuvent être accomplies avec celui-ci.