Les photocopieurs

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Pour pouvoir reproduire des documents sans pour cela avoir à les recopier, le photocopieur s’avère indispensable, voire sine qua non. De là découle son rôle primordial. L’acquisition d’un photocopieur devient alors une étape incontournable pour un gain de temps significatif. Mais au préalable, il s’avère indispensable de choisir le modèle le mieux adapté aux desseins que l’on poursuit. Pour cela, on prendra alors soin d’acquérir des connaissances sommaires sur les différentes technologies existant en matière de photocopieur ainsi que les points à examiner avant l’achat de ce matériel.

Les types de photocopieurs

On peut retrouver plusieurs types de photocopieurs sur le marché, bien que leurs vocations demeurent les mêmes. C’est ainsi que l’on peut catégoriser ce matériel en deux types : le photocopieur numérique et le photocopieur analogique.

Le photocopieur analogique

C’est une technologie qui fait usage d’un procédé d’exposition à la lumière. Ce, pour effectuer une impression de l’image sur une pièce mécanique le temps de la copie. Il existe donc un balayage du document original à chaque copie. Ce qui génère une usure mécanique plus élevée que sur un copieur numérique.

Si l’on prévoit de connecter l’équipement durant un laps de temps plus ou moins long, si l’on projette de faire l’acquisition d’une imprimante, d’un fax ou d’un scanner, si l’on accorde une certaine importance à l’amoindrissement du niveau sonore du copieur ou si l’on souhaite un gain de place, le copieur analogique n’est pas le mieux adapté.

Le photocopieur numérique

La technologie numérique fonctionne au moyen d’un seul balayage optique et procède à une numérisation de l’image par le moyen d’un codage et d’un enregistrement pour la reproduire au nombre d’exemplaires voulus.

Ce procédé garantit une qualité de reproduction constante et il en découle moins d’usure que sur les analogiques.

Le codage numérique offre des avantages non négligeables au niveau de l’édition. Tel est, par exemple, le cas pour la mémorisation d’image, pour les possibilités d’agrandissement et de réduction (25 % à 400 %).

Par ailleurs, le photocopieur numérique est prévu pour effectuer des volumes de copies plus importants que sur un copieur analogique à segment vitesse de copies égal. Il offre parallèlement une qualité graphique plus performante étant donné qu’ils sont munis d’une définition pouvant atteindre les 256 niveaux de gris.

Bien choisir son photocopieur

On peut retrouver toute une palette de modèles de photocopieurs sur le marché. Certains constructeurs proposent même plusieurs marques.

Actuellement, on note que les fabricants d’imprimantes amalgame aussi leurs produits à un photocopieur numérique connecté.

Parallèlement, le passage de l’analogique au numérique constitue une véritable évolution dans le monde des copieurs : actuellement, le copieur numérique rend possible la reproduction de photo ou de document en autant d’exemplaires qu’il le faut en scannant juste l’original. C’est justement en raison des multiples qualités des photocopieurs numériques que les analogiques tendent aujourd’hui à disparaître. Certaines marques ont même arrêté la conception de leur gamme analogique pour mieux se concentrer sur le numérique. C’est une des questions essentielles que l’on se posera avant l’achat d’un photocopieur : souhaite t-on acquérir un copieur analogique ou numérique ? Après cela, on fournira une réponse à une autre question : un copieur noir et blanc ou couleur ?

Au moment de l’achat, le fournisseur veillera bien sûr à présenter les différents choix possibles et à orienter sur le mieux approprié. Toutefois, on notera qu’il est toujours mieux d’avoir déjà une idée plus ou moins précise de ce que l’on recherche. Pour cela, on prendra soin de prendre en compte certains points :

Le volume mensuel moyen de copies

On procèdera avant tout à l’évaluation du volume mensuel de copies. La consultation du relevé du compteur sur la machine suffira à fournir une indication du volume mensuel approximatif de copies.

La vitesse

Ce facteur est exprimé en copies par minute (cpm) et se pose comme un point primordial pour le prix du copieur. Elle joue aussi un rôle important sur la rapidité d’exécution du travail. Ainsi, si l’on effectue beaucoup de copies, le copieur doit pouvoir les exécuter de manière rapide.

D’une manière générale, on peut distinguer trois à quatre catégories de copieurs en fonction de leur vitesse.

Photocopieur analogique ou numérique

Du point de vue du prix, l’analogique est relativement moins coûteux et d’une plus grande facilité d’installation.

Le numérique requiert une intervention pour l’installation de sa version connectée au réseau. Il permet toutefois l’obtention de meilleurs résultats et de travaux d’une plus grande sophistication. Le copieur numérique peut être doté de multiples fonctions : il peut aussi faire fonction d’imprimante, de scanner et de fax.

Photocopieur noir et blanc ou couleur ?

Un copieur couleur coûte approximativement trois fois le prix d’un appareil noir et blanc pour une vitesse de reproduction équivalente. De cette différence de prix entre les deux technologies résulte la tendance actuelle qui s’oriente vers l’acquisition d’un copieur noir et blanc et la sous-traitance occasionnelle de copieur couleur.

La résolution

La qualité du travail effectué se mesure en points par pouce. La résolution dont sont dotés les copieurs d’entrée de gamme est à approximativement 200, celle du moyen de gamme est de 400 tandis que celle du haut de gamme est située à 600 points par pouce.

Les options

Le temps perdu par l’utilisateur devant la machine fournit aussi une indication sur la performance d’un copieur. Pour contourner adroitement ce désagrément, on pourra opter pour un copieur dotées de certaines options qui peuvent augmenter significativement les performances du photocopieur : l’ergonomie des commandes, l’autonomie des bacs papier, le chargeur de documents, le module recto verso, l’agrafeuse automatique de documents,…

Les consommables

L’autonomie des consommables est fonction du type de pages produites ainsi que des techniques dont le photocopieur fait usage. Dans ce cadre, il est à noter que les chiffres donnés par les différents fournisseurs ne possèdent pas toujours la même base de référence.